DSGVO – Informationspflichten für Kunden und Geschäftspartner von ADJATECH

Gemäß Art. 13 und 14 DSGVO informieren wir darüber, wie Adjatech Metalworking Sp. z o.o. personenbezogene Daten von Kunden, Geschäftspartnern und deren Mitarbeitern sowie von Personen verarbeitet, die sich wegen eines Angebots oder Auftrags an uns wenden. Die Regeln für die Website, die Formulare und Cookies beschreibt die Datenschutzerklärung.

Gültig ab15.10.2026RechtsgrundlageArt. 13 und 14 DSGVOKontaktinfo@adjatech.de

Inhaltsverzeichnis Datenschutzerklärung

VerantwortlicherDSGVO · Art. 13–14

Verantwortlicher: Adjatech Metalworking Sp. z o.o.
NIP: 7792430210
Adresse: ul. Gnieźnieńska 26, Janikowo, 62-006 Kobylnica
E-Mail: info@adjatech.de
Telefon: (+48 61) 662 43 37
Aufsichtsbehörde: Präsident der polnischen Datenschutzbehörde (UODO)

Diese Information gilt ab 15.10.2026

§ 1

Verantwortlicher

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Adjatech Metalworking Sp. z o.o., NIP 7792430210 (nachfolgend „ADJATECH“, „wir“). Betriebsadresse und Korrespondenzanschrift: ul. Gnieźnieńska 26, Janikowo, 62-006 Kobylnica.

Kontakt bei Fragen zu personenbezogenen Daten: E-Mail info@adjatech.de, Telefon (+48 61) 662 43 37 (Mo–Fr, 8:30–16:30 Uhr) oder Brief an die Firmenadresse.

§ 2

Für wen diese Information gilt

Kunden und Geschäftspartner, die natürliche Personen sind, einschließlich Einzelunternehmer;
Vertreter unserer Kunden, Lieferanten und Unterauftragnehmer sowie deren als Ansprechpartner benannte Mitarbeiter und Mitwirkende;
Personen, die telefonisch, per E-Mail, per Brief oder über die Formulare auf der Website laser-adjatech.de mit uns Kontakt aufnehmen.

§ 3

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zweck	Rechtsgrundlage
Erstellung von Angeboten und Kalkulationen auf Ihre Anfrage	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsschluss; bei Personen, die im Namen eines Unternehmens handeln — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Abschluss und Erfüllung des Vertrags — Fertigungsauftrag, Dienstleistung oder Lieferung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Daten von Ansprechpartnern des Vertragspartners — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse: reibungslose Vertragsabwicklung)
Rechnungsstellung, Buchführung und Führung der Steuerunterlagen	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. den steuerrechtlichen Vorschriften und dem Rechnungslegungsgesetz
Bearbeitung von Reklamationen sowie von Mängelhaftungs- und Garantieansprüchen	Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO
Dokumentation von Qualität und Rückverfolgbarkeit der Erzeugnisse im Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Feststellung, Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Laufende Korrespondenz und geschäftliche Kommunikation	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Eigenwerbung für die Leistungen von ADJATECH	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Werbeinformationen auf elektronischem Weg senden wir ausschließlich mit Ihrer Einwilligung
Beantwortung von Anfragen, die über das Formular auf der Website gesendet wurden	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – im Formular erteilte Einwilligung (Details: Datenschutzerklärung)

§ 4

Woher wir Ihre Daten haben

In den meisten Fällen geben Sie uns Ihre Daten selbst an — in einer Anfrage, einer Bestellung oder in der Korrespondenz. Sind Sie Ansprechpartner, Mitarbeiter oder Mitwirkender eines unserer Kunden oder Lieferanten, haben wir Ihre Daten (Vor- und Nachname, Position, dienstliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Name des Arbeitgebers) von Ihrem Arbeitgeber oder Auftraggeber erhalten. Firmendaten prüfen wir in öffentlichen Registern (KRS, CEIDG, VAT-Steuerpflichtigenliste).

§ 5

Empfänger der Daten

Ihre Daten können — im für die Erreichung der in § 3 beschriebenen Zwecke erforderlichen Umfang — folgende Empfänger erhalten:

Anbieter von IT-Dienstleistungen, Hosting und E-Mail-Diensten;
Unternehmen, die für uns Buchhaltungs- und Rechtsdienstleistungen erbringen;
Kurier-, Transport- und Speditionsunternehmen — beim Versand von Erzeugnissen;
Banken und Zahlungsinstitute — bei der Zahlungsabwicklung;
Auditoren der Zertifizierungsstelle — bei Audits der Managementsysteme;
öffentliche Stellen — wenn die gesetzlichen Vorschriften dies verlangen.

§ 6

Übermittlung von Daten außerhalb des EWR

Daten von Kunden und Geschäftspartnern übermitteln wir grundsätzlich nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte dies erforderlich sein — z. B. bei der Ausführung eines Auftrags für einen Empfänger außerhalb des EWR oder bei der Nutzung der Dienste eines IT-Anbieters außerhalb des EWR — erfolgt dies ausschließlich bei Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln).

§ 7

Wie lange wir Daten speichern

Daten im Zusammenhang mit Anfrage und Angebotserstellung – bis zum Abschluss der Korrespondenz bzw. bei Nichtzustandekommen eines Vertrags bis zum Ablauf der Verjährungsfrist möglicher Ansprüche;
vertragsbezogene Daten – für die Dauer der Vertragsabwicklung und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist von Ansprüchen (in der Regel 3 Jahre für Ansprüche aus der Geschäftstätigkeit, gerechnet bis zum Ende des Kalenderjahres);
Buchhaltungs- und Steuerunterlagen – für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum, in der Regel 5 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerzahlungsfrist abgelaufen ist;
Qualitätsdokumentation – für den Zeitraum, der in den Verfahren des Qualitätsmanagementsystems und in den Verträgen mit Kunden festgelegt ist;
auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten – bis zu deren Widerruf; zu Marketingzwecken – bis zum Widerspruch, höchstens 3 Jahre.

§ 8

Ihre Rechte

Ihnen stehen das Recht auf Auskunft und auf Erhalt einer Kopie der Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Übertragbarkeit der auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiteten Daten (Art. 20) sowie das Recht auf Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung zu, einschließlich Direktwerbung (Art. 21). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Senden Sie Ihr Anliegen an info@adjatech.de – wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) einzulegen.

§ 9

Sind Sie zur Bereitstellung der Daten verpflichtet?

Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber für die Erstellung eines Angebots sowie den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags erforderlich – ohne diese Daten können wir kein Angebot erstellen und den Auftrag nicht ausführen. Die Angabe der für die Rechnungsstellung erforderlichen Daten ist gesetzlich vorgeschrieben.

§ 10

Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

§ 11

Kontakt in Datenschutzangelegenheiten

Bei allen Fragen zu personenbezogenen Daten schreiben Sie an info@adjatech.de oder rufen Sie an: (+48 61) 662 43 37. Die Regeln für die Website, die Formulare und Cookies beschreibt die Datenschutz- und Cookie-Richtlinie.

DSGVO – Informationspflichten von Adjatech Metalworking Sp. z o.o. · gültig ab 15.10.2026